Accélérez la facturation et les paiements grâce au paiement de facture par QR Code

de Bridge API

Simplifiez le règlement de factures, améliorez votre trésorerie et offrez une exéprience client moderne grâce à Bridge API. En un scan, vos clients paient. Vous êtes payés sans friction :

  • Générez facilement un QR code à intégrer sur vos factures. Paiements scannés et effectués en quelques secondes
  • Proposez un parcours multicanal (QR code, lien de paiement, bouton CTA) et encaissez jusqu'à 400 virements en 1 clic
  • Les paiements sont automatiquement synchronisés avec vos comptes. Fini les saisies manuelles, votre comptabilité est toujour à jour
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Introduction au paiement de facture par QR Code de Bridge API

La gestion de la facturation et des paiements constitue un enjeu majeur pour la plupart des entreprises, qu’elles soient de petite taille ou de grande envergure. Entre les retards de règlement, les erreurs de saisie, la multiplicité des moyens de paiement et les démarches administratives, il arrive souvent que le process de facturation soit synonyme de lourdeur et de complexité.

Au cours de ces dernières années, le paiement de facture par QR code s’est progressivement imposé comme une solution efficace pour rendre les transactions plus fluides. L’idée est simple : au lieu de proposer systématiquement un virement bancaire ou un chèque, l’entreprise peut générer un QR code à scanner, directement apposé sur la facture ou communiqué par email. Le client n’a plus qu’ à utiliser son smartphone ou son application bancaire pour payer une facture par qr code.

Dans cette page, nous allons explorer de manière approfondie comment le paiement par QR code peut considérablement accélérer votre facturation et réduire les délais de paiement. Nous vous expliquerons également comment Bridge API s’intègre parfaitement à vos flux de facturation pour générer ces QR codes, suivre les paiements en temps réel et garantir la sécurité de toutes vos transactions.

Le paiement de facture par QR code : un levier de rapidité et de simplicité pour la facturation

Définition et mise en contexte

Le QR code (pour Quick Response code) est un code-barres bidimensionnel qui peut être rapidement scanné par un appareil photo de smartphone.

Quand il s’agit de paiement, ce QR code est généralement lié à une URL ou à des informations bancaires permettant au client de réaliser un virement instantané ou un paiement via une application dédiée. Le résultat est un processus de règlement rapide et automatisé.

Son utilisation s’est démocratisée dans différents domaines, notamment :

  • Les billets d’avion ou de spectacle.
  • Les campagnes marketing et de publicité.
  • Le paiement en magasin (self-checkout).
  • La facturation B2B et B2C (moderne et pratique).

Tendances du marché et impact du paiement de facture par QR Code

Aujourd’hui, de plus en plus de banques, de prestataires ou de solutions tierces de paiement tel que Bridge encouragent le paiement de facture via QR code. Les clients finaux s’y familiarisent rapidement grâce à la simplicité du geste : pointer son smartphone, valider et payer. Les entreprises, quant à elles, réalisent qu’elles peuvent réduire drastiquement les frictions autour du règlement de leurs factures par QR Code :

  • Moins de saisies manuelles = moins d’erreurs.
  • Un gain de temps dans le traitement administratif.
  • Une meilleure expérience pour le client, qui n’a plus à recopier un IBAN ou à se connecter à son espace bancaire pour faire un virement.

En quoi le paiement de facture par QR code se distingue des méthodes habituelles ?

Le virement bancaire standard suppose la saisie d’un RIB et souvent l’ajout d’un bénéficiaire. Le chèque implique un envoi postal ou un dépôt en agence, et les cartes bancaires nécessitent la saisie d’un numéro de carte, d’une date d’expiration et d’un cryptogramme. Toutes ces méthodes, bien que familières, sont plus longues à exécuter qu’un simple scan.

Le paiement de facture par QR code supprime le risque d’erreur de saisie, accélère l’action de paiement, et facilite la traçabilité. De plus, l’API Bridge peut renvoyer des notifications en temps réel dès que le paiement est initié ou finalisé, offrant ainsi une visibilité complète sur l’état des transactions.

Paiement de facture par QR Code, Quels avantages pour les entreprises ?

En intégrant le paiement de facture par QR Code de Bridge API au sein de votre ERP, vous fluidifiez l’ensemble de votre processus de facturation et réduisez le délai d’encaissement.

Une facturation plus rapide et plus simple

  • Ajoutez un QR Code ou un lien de paiement directement sur vos factures, ce qui permet à vos clients de payer une facture via QR code, sans aucune saisie d’IBAN.
  • Accélérez considérablement l’envoi et la gestion de vos factures, tout en améliorant l’expérience de paiement pour vos clients.

Des encaissements facilités, où que vous soyez

  • Proposez un parcours de paiement multicanal (QR Code, lien simple, CTA) pour encaisser n’importe où : sur place, à distance ou même via email.
  • Augmentez le taux d’acceptation de vos paiements de +60 % en offrant plusieurs moyens de règlement à vos clients.
  • Générez un lien de paiement en seulement 30 secondes et regroupez jusqu’à 400 paiements en un seul clic pour optimiser votre trésorerie.

Automatisation fiable de la réconciliation comptable via le paiement par QR Code

  • Grâce à la connexion automatique avec vos comptes bancaires, la solution Bridge API vous fait gagner jusqu’à 95 % de temps sur la réconciliation comptable.
  • Dites adieu aux erreurs liées à la saisie manuelle et aux écarts de suivi. Votre comptabilité est mise à jour en temps réel, pour une visibilité optimale de vos flux financiers.

Réduction des coûts de transaction et sécurité renforcée avec le paiement de facture via QR Code

  • Les frais de transaction peuvent être divisés par deux par rapport aux solutions de paiement traditionnelles.
  • Les plafonds de paiement sont jusqu’à 30 fois supérieurs à ceux d’une carte bancaire, ce qui vous permet de traiter des montants plus élevés sans complexifier le parcours client.
  • En vous appuyant sur les protocoles d’authentification Open Banking et sur la conformité DSP2, vous réduisez drastiquement les risques de fraude et protégez les données sensibles de vos clients.

Une solution intégrée et évolutive

  • L’API de Bridge s’intègre facilement à vos outils existants, vous offrant un environnement centralisé pour piloter vos encaissements et votre comptabilité.
  • Vous simplifiez la gestion de vos factures et évitez la manipulation de RIB, pour un parcours plus fluide côté client et moins de contraintes côté entreprise.
  • Vous gagnez un temps précieux au quotidien et pouvez vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée : développement commercial, relation client, etc.

Pour résumer, adopter le paiement de facture par QR Code de Bridge API, c’est :

  • Accélérer la facturation et réduire les délais d’encaissement, grâce à un parcours de paiement moderne et convivial.
  • Automatiser le rapprochement bancaire et sécuriser vos flux financiers, tout en diminuant drastiquement vos coûts de traitement.
  • Proposer une expérience client optimisée sur tous les canaux, pour renforcer la confiance et la satisfaction de vos clients.
  • Maximiser votre trésorerie en limitant les retards, en fluidifiant les paiements et en augmentant le taux d’acceptation.

Grâce à ces atouts, Bridge API devient un véritable levier de croissance pour votre entreprise : vous assurez un gain de temps quotidien, vous sécurisez l’ensemble de vos transactions et vous améliorez votre performance financière, tout en simplifiant la vie de vos équipes et de vos clients.

Cas pratique

Comment Bill up a simplifié la gestion comptable et le parcours de paiement des factures de ses clients grâce à Bridge API

Bill up, une application dédiée à la gestion simplifiée des paiements et des factures, a intégré la solution de paiement par virement bancaire instantané de Bridge API.

Cette intégration a permis aux utilisateurs de Bill up de payer leurs factures directement depuis leur compte bancaire, sans saisie d'IBAN, réduisant ainsi les erreurs humaines et automatisant les tâches répétitives liées à la gestion des paiements. De plus, la réconciliation bancaire est devenue fluide grâce à l'ajout automatique des données bancaires, ce qui a permis de gagner du temps et d'optimiser la gestion comptable. 

Pour en savoir plus sur cette collaboration, consultez le cas client détaillé de Bill up.

Bridge API : une réponse globale aux défis du paiement en ligne

Bridge est une plateforme d’Open Banking et un agrégateur bancaire qui permet de connecter de manière fluide vos systèmes d’information aux établissements financiers. Notre proposition de valeur ? Centraliser les opérations bancaires et simplifier la gestion des paiements grâce à des API robustes et sécurisées.

Dans le cadre d’un paiement de facture par QR code, Bridge intervient à différents niveaux :

  • Création et gestion de QR codes : L’API Bridge peut générer des QR codes de paiement contenant toutes les informations nécessaires pour initier la transaction.
  • Transmission sécurisée des données : Bridge garantit une communication chiffrée et respecte les réglementations européennes en vigueur (DSP2, RGPD…).
  • Suivi en temps réel : depuis un tableau de bord personnalisé, l’API Bridge vous informe en temps réel du statut du paiement, vous aidant à mettre à jour l’état de la facture : état validé, expiré, révoqué ou complété.
  • Adaptation à différents secteurs et tailles d’entreprise : Que vous soyez une TPE, une PME ou un grand groupe, Bridge propose des solutions modulables pour optimiser le traitement de vos encaissements.

Bridge n’est pas seulement un outil de création de QR codes : c’est un service complet de gestion de données bancaires qui fluidifie vos processus, du moment où vous émettez la facture jusqu’à la réception des fonds sur votre compte.

L’open Banking par

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Nos équipes vous accompagnent dans la découverte de nos solutions et vous guident dans leur intégration.

Comment fonctionne concrètement le paiement de facture par QR code grâce à Bridge API ?

Parcours utilisateur pour le paiement de facture par QR Code : les étapes clés

  • Émission de la facture : Vous créez votre facture (format PDF, par exemple), et vous y intégrez un QR code généré via l’API Bridge.
  • Envoi au client : La facture est envoyée par email ou remise en main propre. Le client reçoit ainsi un document contenant le fameux QR code.
  • Scan du QR code : À la réception, le client scanne le code avec son smartphone via l’application de sa banque ou une application compatible.
  • Validation du paiement : Selon l’application utilisée, le client visualise les informations de la transaction (montant, bénéficiaire, etc.) et confirme le paiement en quelques secondes.
  • Notification de paiement : Grâce à Bridge, vous êtes notifié immédiatement que la transaction est lancée ou finalisée. Vous pouvez ainsi mettre à jour l’état de la facture en temps réel.

Les différents modes d’intégration

L’API Bridge est conçue pour être flexible. Vous pouvez :

  • L’intégrer directement dans votre solution de facturation ou votre ERP. Les développeurs peuvent s’appuyer sur la documentation technique de Bridge pour mettre en place les endpoints adéquats (génération du QR code, suivi de paiement, etc.).
  • Passer par un partenaire ou une plateforme tierce qui propose déjà l’implémentation de Bridge. Cette approche est idéale si vous souhaitez limiter les développements spécifiques.

Focus sur les API et endpoints disponibles

Bridge met à disposition plusieurs endpoints REST pour :

  • Créer un ordre de paiement : définir le montant, la référence, l’IBAN bénéficiaire, etc.
  • Générer un QR code : encapsuler les informations de l’ordre de paiement dans un code scannable par votre client.
  • Suivre l’état de la transaction : récupérer des informations sur la réussite du paiement, les éventuelles erreurs, etc.
  • Recevoir des notifications (webhooks) : être automatiquement informé lorsque le paiement est confirmé ou rejeté.

En exploitant ces fonctionnalités, vous pouvez gérer tout le cycle de vie d’un paiement, depuis l’émission de la facture jusqu’à la comptabilisation finale.

Retours et notifications automatiques

Pour les développeurs et les équipes en charge de la facturation, il est crucial de savoir quand une facture est payée afin de lever d’éventuelles relances ou de déclencher la livraison d’un produit. Bridge API fournit des mécanismes de notification :

  • Webhooks : vous configurez une URL qui reçoit automatiquement des notifications dès qu’un événement significatif se produit (paiement validé, échec, etc.).
  • Emails de confirmation : en complément, il peut être intéressant d’envoyer un email automatique au client, l’informant que son paiement a bien été reçu.

Sécurité et conformité : comment Bridge garantit la protection des données et la fiabilité des paiements

Conformité aux normes européennes

En tant que service d’Open Banking, Bridge s’aligne sur les principales directives et réglementations en vigueur :

  • DSP2 (Directive sur les Services de Paiement 2) : encadre les services de paiement en ligne et renforce la sécurité des transactions.
  • RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) : garantit une protection renforcée des données personnelles en Europe.

Mesures de cryptage et d’authentification

Bridge met en place des protocoles de cryptage (HTTPS, TLS…) pour s’assurer que les données échangées entre vos serveurs, les banques et Bridge ne puissent pas être interceptées ou manipulées par des tiers malveillants.

De plus, l’accès à l’API est strictement contrôlé via des tokens d’authentification. Chaque intégrateur possède des clés spécifiques qui valident l’authenticité des requêtes.

Suivi en temps réel et traçabilité des transactions

Au sein de l’interface Bridge, ou grâce aux retours via API, vous pouvez :

  • Suivre toutes les transactions en cours ou finalisées.
  • Identifier rapidement si un paiement a échoué ou si des fonds tardent à être crédités.
  • Établir des rapports et statistiques sur l’efficacité de votre système de facturation.

Cette traçabilité est essentielle non seulement pour votre gestion interne, mais aussi pour rester conforme aux obligations légales et aux audits éventuels.

Gestion des autorisations

Dans le cadre de l’Open Banking, Bridge utilise des protocoles d’autorisation (OAuth) qui permettent de contrôler précisément l’accès à vos données bancaires ou celles de vos clients. Vous gardez la main sur les permissions accordées et pouvez à tout moment révoquer l’accès pour renforcer la sécurité.

Bonnes pratiques d'intégration de la solution Bridge dans votre processus de facturation :

Passer au paiement de facture par QR code peut se faire sans perturber votre processus de facturation existant. Voici quelques bonnes pratiques pour une intégration réussie :

Choisir le format de facture optimal pour le paiement par QR Code

  • De nombreuses solutions de facturation proposent la personnalisation du PDF. Intégrez le QR code de manière visible pour encourager son utilisation.
  • Veillez à ce que le code ne soit pas trop petit et qu’il soit facilement scannable.

Ajouter le QR code au bon endroit

  • Sur la version PDF de la facture, placez le QR code dans un encadré ou un espace dédié, avec un texte expliquant brièvement comment s’en servir.
  • Dans un email, vous pouvez insérer une image cliquable (renvoyant vers un lien de paiement) ou un lien direct.

Configurer l’API Bridge

  • Suivez la documentation technique pour obtenir vos clés d’API et paramétrer vos endpoints.
  • Testez dans un environnement de sandbox avant de déployer en production.

Gérer les retours de paiement

  •  Mettez en place les webhooks ou les retours automatisés de Bridge pour être notifié en cas de succès ou d’échec d’un paiement.
  • Actualisez automatiquement l’état de la facture dans votre ERP ou logiciel de facturation.

Automatiser les relances si nécessaire

  • Si la facture n’est pas réglée après un certain délai, vous pouvez automatiser un email de relance de facture impayée qui contient à nouveau un lien ou un QR code de paiement.
  • Cette automatisation évite la multiplication des interventions manuelles.

Optimiser l’expérience client

  • Expliquez clairement dans vos communications comment payer via le QR code.
  • Proposez éventuellement un tutoriel rapide (texte ou visuel) pour rassurer et guider vos clients.

En appliquant ces bonnes pratiques, vous créez un parcours de facturation fluide, depuis l’émission de la facture jusqu’au paiement effectif, tout en tirant pleinement parti des atouts de Bridge API.

Conclusion

Le paiement de facture par QR code est un moyen innovant et efficace pour accélérer vos encaissements, offrir une meilleure expérience à vos clients et simplifier la gestion comptable. En intégrant les services de Bridge API, vous bénéficiez en plus d’une infrastructure sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur. Le résultat ? Des paiements plus rapides, une trésorerie améliorée et un gain de temps considérable dans vos processus administratifs.

Cette transition s’inscrit dans la vague de la dématérialisation et de l’automatisation des paiements, deux tendances majeures du secteur financier. Grâce à des solutions comme Bridge, vous pouvez envisager sereinement l’avenir : un futur où la facturation et le règlement de vos factures se font quasi instantanément, sans effort superflu, tout en protégeant vos données et celles de vos clients.

Pourquoi attendre ? En vous appuyant sur Bridge API, vous disposez de toutes les ressources nécessaires pour intégrer rapidement le paiement par QR code à votre circuit de facturation. Vous aurez alors la garantie d’un process moderne, agile et entièrement sécurisé, pour vous et pour vos clients.

Questions fréquentes

Afin de répondre aux interrogations les plus fréquentes, voici une sélection de questions-réponses .
Si vous ne trouvez pas votre bonheur ici, consultez le centre d’aide.

Est-ce compatible avec toutes les banques ?

Bridge est un agrégateur bancaire qui couvre la majorité des banques françaises et européennes, permettant de déclencher un paiement instantané dès lors que la banque du payeur prend en charge cette fonctionnalité.

Faut-il un compte spécial pour utiliser Bridge ?

Vous devez disposer d’un compte Bridge ou être intégré via un partenaire de Bridge. Cependant, il n’est pas nécessaire d’ouvrir un nouveau compte bancaire : Bridge se connecte à ceux que vous possédez déjà.

Comment suivre le statut de mes paiements en temps réel ?

Grâce au tableau de bord Bridge et aux webhooks, vous recevez une notification dès qu’un paiement est effectué, annulé ou en attente.

Quelles sont les étapes pour déployer la solution de paiement de facture via qr code ?

Obtenir vos accès API Bridge, intégrer le code dans votre outil de facturation, générer les QR codes sur vos factures et paramétrer la réception des notifications. La mise en place peut être très rapide, surtout si vous utilisez des modules existants.

Le QR code est-il personnalisable (logo, couleurs, etc.) ?

Le QR code en lui-même reste un code généré automatiquement. En revanche, vous pouvez l’entourer d’un visuel ou intégrer un logo à proximité pour le personnaliser et le rendre identifiable.